Должность: Ассистент руководителя. Звено в иерархии: Специалисты. Специализация: Администрирование.
Требования к позиции ассистента руководителя варьируются в зависимости от отраслевой специфики и особенности компании. От сотрудника требуются хорошие административные, технические, организационные умения и навыки. Ассистент оказывает поддержку руководителю по всем направлениям его деятельности и может располагать информацией конфиденциального характера. Если личный ассистент работает в крупной украинской или международной компании, он должен свободно владеть английским языком.
Должностные обязанности:
- Ведение деловой корреспонденции.
- Ведение документации и составление баз данных с использованием офисных программ.
- Ведение дневника руководителя.
- Организация деловых встреч.
- Выполние всех функций секретаря на телефоне.

Должность: Офис-менеджер. Звено в иерархии: Среднее звено. Специализация: Администрирование.
Должностные обязанности:
- Планирование и координирование деятельности офисных служб - прием посетителей.
- Обеспечение выполнения корпоративных правил и норм.
- Планирование и ввод в действие методов, обеспечивающих эффективный процесс работы.
- Анализ и оценка работы систем административной поддержки, методики работы и т.д.
- Проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, а также офисного оборудования и контроль за их получением и доставкой.
- Проведение специальных исследований для определения сравнительной стоимости использования различного офисного оборудования.
- Выдача необходимых заявок на покупку, а также заключение договоров на обслуживание офисного оборудования.
- Управление обслуживанием и перепланировкой офиса, а также организацией рабочих мест в офисе.
- Контроль ведения инвентаризационных книг на офисную мебель и офисное оборудование.
- Организация проезда и бронирование номеров в отелях и гостиницах.
- Выполнение обычных управленческих обязанностей, включающих планирование, оценку, организацию, интегрирование и контроль.
- Также возможно исполнение других контрольных функций, включающих подбор персонала, оценку работы сотрудников, подготовку и обучение подчиненных, поощрение и продвижение по должности сотрудников, увеличение жалования, прекращение контрактов, меры дисциплинарного воздействия и др.
Другие статьи данной тематики:
Я Б В ТУРАГЕНТЫ ПОШЕЛ, ПУСТЬ МЕНЯ НАУЧАТ
МАГИЯ ПРОДАЖ
УНИВЕРСАЛ РЕСТОРАННОГО ДЕЛА
СВОБОДНЫЕ ПРОФЕССИИ В СОВРЕМЕННОМ ОБЩЕСТВЕ
Работники невидимого фронта, или кто такой системный администратор
Это таинственное сочетание "PR"
Журналист: профессия или стиль жизни?
Нелегкий выбор: Проблема самореализации
Самые перспективные профессии
Переводчик - профессия или стиль жизни
Что такое филология и с чем ее едят?










.png)


