Зачем нужно сопроводительное письмо?

Многие соискатели смотрят на эту разновидность эпистолярного жанра как на ненужную формальность: дескать, я ведь посылаю свое резюме, там все, что нужно сказано, так зачем еще тратить время на какие-то комментарии к нему?

Между тем написать хорошее сопроводительное письмо даже важнее, чем составить прекрасное резюме. Грамотного cover letter вполне достаточно, чтобы произвести благоприятное впечатление на сотрудника, занятого первичным отбором кандидатов, и добиться приглашения на собеседование. С точки зрения кадровика все резюме, даже “самые правильные”, выглядят стандартно, и выделиться на фоне конкурентов вам будет сложно. Тогда как достойные сопроводительные письма - явление из ряда вон выходящее. Без преувеличения, каждое их них рекрутер или HR-менеджер воспримет как праздник и обязательно захочет с вами встретиться, даже если вы на первый взгляд не полностью соответствуете требованиям вакансии.

Поиск работы - те же продажи

Аналогия поиска работы с продажами соответствует реальности на все 100%. В качестве товара в данном случае выступают ваши знания, умения, навыки, энергия, работоспособность. Потенциальными покупателями являются компании-работодатели. А ваше резюме - рекламный материал и письменное приглашение к сотрудничеству.

Однако ни один профессиональный sales-менеджер не уподобится нерадивому молодому специалисту и не позволит себе выслать коммерческое предложение без должного “сопровождения”. К прайс-листу он обязательно приложит записку, персонально адресованную представителям потенциального клиента, с перечислением преимуществ товара и объяснением того, чем эта покупка может быть полезна. Если при поиске работы вы будете действовать так же, то существенно повысите свои шансы на успешное трудоустройство.

Как писать сопроводительное письмо

Личное дело

По возможности адресуйте сопроводительное письмо конкретному сотруднику компании, а не безликому “менеджеру по персоналу” (контактную информацию часто можно найти на корпоративном сайте или узнать у секретаря, позвонив по общему телефону компании). HR-менеджеры ежедневно получают десятки ненужных рекламных посланий - персональное обращение отделит ваше послание от моря спама.

Сестра таланта

Ваше сопроводительное письмо не должно быть длиннее страницы (включая контакты). Поэтому будьте кратки и емки. В самом начале укажите, как вы получили информацию о компании и о конкретной вакансии (из рекламного объявления в печатном издании, на интернет-сайте и т.д.).

Знание - сила

Лучший способ привлечь внимание кадровика - продемонстрировать свое знание бизнеса компании, ее достижений и стратегических целей. Соберите информацию о работодателе через Интернет или СМИ. Используя полученные сведения, объясните специалисту по подбору персонала, почему вы хотели бы работать и строить карьеру именно в этой компании.

На своем месте

Используйте сопроводительное письмо для того, чтобы продемонстрировать, что вы способны решить те задачи, которые компания ставит перед кандидатом на вакантную должность. Тщательно проанализируйте требования, указанные в объявлении, и подчеркните наличие у вас именно этих качеств и умений. Концентрируйтесь не на том, чего вы хотите добиться, а на том, какую пользу вы можете принести компании.

Делу - время

Указывая на наличие у вас нужных компании квалификации и компетенций, подтвердите свое заявление реальными примерами наиболее ярких профессиональных достижений. Если вы пока не обладаете опытом работы по специальности, подчеркните, какие личные качества и знания позволят вам добиться успеха на этом поприще.

Контрольный звонок

Завершите письмо обещанием через несколько дней перезвонить в компанию и узнать о результатах рассмотрения вашего резюме. И обязательно позвоните - не ждите, когда HR-менеджеры мультинациональных корпораций начнут обрывать ваш телефон.

Волшебные слова

Разумеется, в вашем письме должны содержаться формальные разделы, соответствующие требованиям деловой переписки: приветствие, обращение к адресату и подпись с контактными координатами. Если вы высылаете сопроводительную записку по e-mail, она обязательно должна присутствовать в теле письма, использование присоединенных файлов в этом случае нежелательно.

Семь раз отмерь

Вам кажется, что вы уже зачитали свое сопроводительное письмо “до дыр”? И все же лучше прочесть еще пару раз и убедиться, что в письме нет орфографических или синтаксических ошибок. Даже самая невинная “очепятка” способна произвести на менеджера по персоналу пренеприятное впечатление и охарактеризовать вас как человека невнимательного и небрежного.

Как писать сопроводительное письмо, если предварительный отбор в компании проводится по итогам анкетирования?

На первый взгляд, в такой ситуации составить сопроводительное письмо невозможно. Но только на первый. На самом деле, в анкетах для серьезных программ набора молодых специалистов почти всегда есть вопросы, предполагающие написание развернутого ответа или даже мини-эссе. Как правило, именно на те темы, которые надлежит осветить в сопроводительном письме. Таким образом, cover letter в действительности является одним из пунктов анкеты, которую студент или выпускник должен заполнить в ходе конкурсного отбора в компанию.

HR-менеджеры и рекрутеры - о сопроводительном письме...