Кар"єрна преса, сайти кадрових агентств часто рекомендують разом з резюме висилати в компанію супровідний лист (англійською cover letter). На жаль, більше 95% молодих пошукачів цю пораду ігнорують. А дарма.  

Навіщо потрібен супровідний лист?

Багато пошукачів сприймають цей різновид епістолярного жанру як непотрібну формальність: адже я, мовляв, надсилаю своє резюме, там зазначено все, що потрібно. Навіщо ж ще витрачати час на якісь коментарі до нього?

Тим часом написати гарний супровідний лист навіть важливіше, ніж скласти резюме. Грамотного cover letter цілком достатньо, щоб справити приємне враження на співробітника і домогтися запрошення на співбесіду. На думку кадровика всі резюме, навіть “найправильніші”, виглядають стандартно, і виділитися на тлі конкурентів Вам буде складно. Тоді як гідні супровідні листи - явище непересічне. Без перебільшення, кожен рекрутер або HR-менеджер сприйме їх як свято й обов"язково захоче з вами зустрітися, навіть якщо ви на перший погляд не повністю відповідаєте вимогам вакансії.

Пошук роботи - той самий продаж

Аналогія пошуку роботи із продажем відповідає реальності на всі 100%. Товаром у цьому випадку є Ваші знання, уміння, навички, енергія, працездатність. Потенційними покупцями - компанії-роботодавці. А ваше резюме виконує роль рекламного матеріалу і письмового запрошення до співпраці.

Жоден професійний sales-менеджер не дозволить собі вислати комерційну пропозицію без належного “супроводу”. До прайс-листа він обов"язково додасть записку, персонально адресовану представникам потенційного клієнта. Там будуть перераховані переваги товару й міститиметься обґрунтування його виняткової корисності. Якщо, шукаючи роботу, Ви будете діяти так само, то істотно підвищите свої шанси на успішне працевлаштування.

Як писати супровідний лист

Власна справа

По можливості адресуйте супровідний лист конкретному співробітникові компанії. Контактну інформацію часто можна знайти на корпоративному сайті або довідатися в секретаря, зателефонувавши в компанію. HR-менеджери щодня одержують десятки непотрібних рекламних листів, а персональне звертання виокремить Ваше послання від моря спаму.

Сестра таланту

Ваш супровідний лист разом з контактами не повинен бути довшим, ніж сторінка. Тому будьте лаконічні. На початку вкажіть, звідки Ви довідались про компанію і про конкретну вакансію (з рекламного оголошення в друкованому виданні, на інтернет-сайті й т.д.).

Знання - сила

Найкращий спосіб привернути увагу кадровика - продемонструвати своє знання бізнесу компанії, її досягнень і стратегічних цілей. Зберіть інформацію про роботодавця в Інтернеті або ЗМІ. Використовуючи отримані дані, поясніть фахівцю з підбору персоналу, чому ви хотіли б працювати, розвиватись і робити кар"єру саме в цій компанії.

На своєму місці

Використовуйте супровідний лист для того, щоб продемонструвати, що Ви здатні вирішити поставлені компанією завдання. Ретельно проаналізуйте вимоги, зазначені в оголошенні, і підкресліть наявність у Вас саме цих рис і вмінь. Концентруйтеся не на тому, чого Ви хочете домогтися, а на тому, яку користь Ви можете принести компанії.

Справі - час

Вказуючи на наявність у Вас потрібної компанії кваліфікації й компетенцій, продемонструйте це на підставі реальних прикладів. Тут стануть у пригоді найяскравіші професійні досягнення. Якщо Ви на разі не маєте досвіду роботи за спеціальністю, зробіть акцент на тих особистих характеристиках і знаннях, які дозволять Вам досягти успіху у цій галузі.

Контрольний дзвінок

Завершіть лист обіцянкою за кілька днів зателефонувати в компанію й довідатися про результати розгляду Вашого резюме. І обов"язково реалізуйте свій намір, не чекаючи на перший крок HR-менеджерів мультинаціональних корпорацій.

Чарівні слова

Зрозуміло, Ваш лист має відповідати формальним вимогам ділової переписки: наявність вітання, звертання до адресата й підпис із контактними координатами є обов"язковою. Якщо Ви висилаєте супровідний лист на e-mail, він має бути присутнім у тілі листа. Використання приєднаних файлів у цьому випадку є небажаним.

Сім разів відміряй

Вам здається, що Ви вже зачитали свій супровідний лист “до дірок”? І все ж краще зробити це ще кілька разів і переконатися, що в листі немає орфографічних або синтаксичних помилок. Навіть найбезневинніша ”очепятка” здатна справити на менеджера з персоналу найнеприємніше враження й охарактеризувати Вас як людину неуважну й недбалу.

Як писати супровідний лист, якщо попередній відбір у компанії проводиться за підсумками анкетування?

На перший погляд, у такій ситуації скласти супровідний лист неможливо. Але тільки на перший. В анкетах серйозних програм майже завжди є запитання, що передбачають написання розгорнутої відповіді або навіть міні-есе. Як правило, саме на ті теми, які слід висвітлити в супровідному листі. Таким чином, cover letter насправді є одним з пунктів анкети, яку студент або випускник повинен заповнити в ході конкурсного відбору в компанію.